AEG, KOHT JA DISTANTSID
- Eesti Ööjooks – Narva Talv toimub 2. detsembril 2023 Narvas
- Võistluskeskus asub Astri keskuses SPORTLANDI poes (I korrus), aadressil Tallinna mnt 41 Narva linn
- Start ja finiš on Astri keskuse ees
- Distantsid on Stebby 5 km ja Neptunas 10 km: jooks/käimine/kepikõnd. Start kell 17.30
- Mõlemad distantsid on elektroonilise ajavõtuga
REGISTREERIMINE JA ÜMBERREGISTREERIMINE
- Registreerimine internetis toimub kuni 30.11.2023 või kuni stardikohti jagub
- Osalustasu on võistluspäeval registreerudes kõrgem (kohtade saadavusel)
- Nime- ja raja ümberregistreerimine on võimalik iseteeninduskeskkonnas kuni 25.11.23 (kohapeal toimuva sündmuse puhul)
STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE
- Stardimaterjale väljastatakse 2.12.2023 kella 12.00-16.30 võistluskeskusest, Astri keskuses, aadressil Tallinna mnt 41 Narva linn: SPORTLANDI POEST
- Stardimaterjale väljastatakse stardinumbri alusel – tutvu oma stardinumbriga (avaldatakse päev enne starti - 1.12.23) enne võistluskeskusesse tulekut korraldaja veebilehel (Registreerinute nimekiri): ööjooks.ee
- Osavõtjal on kohustus vajadusel tõendada oma isikut (ID kaart kaasa)
- Teise osaleja stardimaterjale saab välja võtta lihtkirjas volituse alusel või omades teise osaleja ID kaarti või ID kaardi koopiat (sh foto dokumendist telefonis)
- Pääs starti toimub rinnanumbri alusel. Osalejal palutakse olla stardikoridoris vähemalt 5 minutit enne oma stardigrupi starti
- OLULINE: Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 2.12.2023 kell 16.30
RAJAKORRALDUS
- Eesti Ööjooks – Narva Talv pakub elamust valgusmängu, muusika ja tuleshow näol. Maiuspala kõikidele Ööjooksu fännidele ja uutele liikumissõpradele
- Stebby 5 km distantsil ja Kostüümijooksul osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi ühel korral
- Neptunas 10 km distantsil osalejad läbivad 5 km pikkuse ringi kahel korral
- Rajad on valgustatud tänavavalgustusega
- Radu julgestavad vabatahtlikud ja turvatöötajad
- Rajad on viidatud ja kilomeetrite tähised paiknevad igal kilomeetril, osaleja paremal käel
- Rajal on tagatud 1 joogipunkt 10 km osalejate jaoks: joogipunkt asub võistluskeskuse läheduses vahetult peale stardiväravat ja on ette nähtud 10 km osalejatele, teisele ringile suundudes Joogipunktis on tagatud Neptunas joogivesi ja väga külma ilma korral ka soe magus tee
- 5 km rajal ei ole joogipunkte - joogivesi tagatakse finišis
- Sündmuse toimumise ajal on peredele ja kaasaelajatele tagatud Astri keskuses soojad üldkasutatavad ruumid ja WC
OSAVÕTJA VASTUTUS
- Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
- Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb Astri keskuses)
HOIA PAREMALE! Juhul kui soovid võtta rahulikult, hoia raja paremale poole. Nii saavad kiiremad osalejad sujuvalt mööduda raja vasakult poolt
LEMMIKLOOMAD: Lemmikloomadega osalemine on keelatud
PANE TÄHELE! Palume valida raja läbimiseks sobiv tempo, mis tagab rajal ja finišis hea enesetunde ning aitab vältida terviserikkeid
AUHINNAD JA AUTASUSTAMINE
Lõpetaja medal ja kinkekott
- Kõik 5 km ja 10 km lõpetajad saavad finišis Eesti Ööjooks – Narva Talv medali ning kinkekoti partnerite toodetega
- Eesimest korda premeeritakse kõige ägedama kostüümiga Kostüümijooksul osalejat Garage11 rahalise preemiaga: 300€. Võitja kuulutatakse välja vahetult enne starti. Tegemist on korraldaja subjektiivse hinnanguga. Auhind väljastatakse autasustamisel kell 19.00.
Tipp-võistlejate tunnustamine
- Neptunas 10 km ja Stebby 5 km parimaid 3 naist ja meest tunnustatakse karikate ja toetajate auhindadega
- Neptunas 10 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse rahaliste auhindadega
- Stebby 5 km parimat 3 naist ja meest tunnustatakse Stebby keskkonna kinkekaardiga (I koht – 200€; II koht – 100€; III koht – 50€)
- Esimest korda väljastatakse Garage11 eriauhinnad 10 km kiiremale narvakast naisele ja mehele: 350€
- Parimate autasustamine toimub võistluskeskuses sees, Astri keskuse I korrusel 2.12.2023 a. kell 19.00. Tule ela kaasa ja saa elamus!
PARKIMINE, PAKIHOID, PESEMINE JA WC
- Tasuline pakihoid (2€) avatud võistluskeskuses (Astri keskuse I korruse aatrium) kell 15.30 kuni sündmuse lõpuni kell 19.30. Kõik hoiustatud pakid ja riideesemed, mis pole osalejate poolt välja võetud pakihoiust 2.12.23 kella 19.30ks utiliseeritakse korraldaja poolt. VÕTA MÜNT KAASA!
- Korraldaja ei vastuta pakihoidu jäetud esemete eest. Pakihoiu kasutamine on osaleja vastutusel
- Riietumise võimalust võistluskeskuses tagatud ei ole. TASUTA pesemine rinnanumbri alusel Myfitness spordiklubis (Fama keskus: Fama põik 10) kuni kell 20.00.
- WC´d asuvad kaubanduskeskuses
- Osalejad on oodatud parkima linna märgistatud parkimiskohtadel. Palume osalejatel Astri keskuse ette mitte parkida. Parkimiseks on avatud Astri keskuse parkimismaja
KORRALDAJA KONTAKT JA ÕIGUSED
Korraldaja
- „Eesti Ööjooks – Narva Talv“ korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Narva linna, Integratsiooni Sihtasutuse ja teiste toetajatega
- Ööjooksu ametlikud infokanalid on: www.ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
- Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014, e-mail: info@eestimaraton.ee
Korraldaja õigused
- Korraldajal on õigus, ohu korral osaleja tervisele ja/või turvalisusele, korraldada sündmust virtuaalselt – osaleja kinnitab registreerimisega oma nõusolekut ja arvestab virtuaaljooksu toimumise võimalusega
- Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
- Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel
- Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
- Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
- Korraldaja ei vastuta Force Majeure (sh viirusepuhangud, pandeemiad jms loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ära jäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
- Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
- Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Eesti Ööjooks – Narva Talv sekretariaati (infolaud) kuni 2.12.23 kell 19.30. Protesti esitamise tasu on 20 € Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel