Juhend
SÜNDMUSE AEG, KOHT JA DISTANTSID
- Südasuve Challenge – Võsu toimub 30.06.2024 Võsul, Lääne-Virumaal
- Cappy lastejooksu stardid (200-300 m) kell 11.00
- Panasonic 4 ja Neptunas 10 km stardid kell 12.00
- Osaleda saab ka virtuaalselt, perioodil 25.05 - 27.06.2024
RADA JA TEENINDAMINE RAJAL
- Start ja finiš Võsu rannas, Vabaduse tn mere poolsel küljel – kergliiklusteel
- Võistluskeskus stardi ja finiši vahetus läheduses
- Rada kulgeb valdavalt sõiduteel – Käsmu suunal ja tagasiteel kergliiklusteel – Võsu suunal. Viimane kilomeeter läbitakse Võsu asulas ja mereäärsel kergliiklusteel
- Rada võib läbida joostes, tempokõndides, jalutades ja kepikõndides
- Panasonic 4 ja Neptunas 10 km on elektroonilise ajavõtuga - rada on avatud 2 h alates esimesest stardist. Kuni kell 14.00
- Rajal on 2 teeninduspunkti (3 ja 6,5 km) 10 km distantsil osalejale. 4 km rajal tagatakse pudelivesi finišis. Teeninduspunktis pakutakse vett ja coca-colat
- Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed
- Võistlus ja raja läbimine toimub tavapärases pühapäevases keskkonnas, kus rajal liiklevad ka võistlusel mitteosalevad inimesed - neist turvaline möödumine on osaleja vastutus
- Neptunas 10 km rada on mõõdistatud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass (Panasonic 4 km distantsi pikkus on ca 4,4 km)
STARDIKORRALDUS
- Stardid toimuvad intervallide ehk lainetena: 10 inimest korraga iga 10 sekundi järel
- Neptunas 10 km osalejad läbivad stardi esimestena ja seejärel Panasonic 4 km osalejad
REGISTREERIMINE
- Registreerida saab ööjooks.ee kuni 28.06.2024 või kuni kohti jagub. Registreerimise võimalus tagatud ka Stebbys
- Registreerimisel kehtib põhimõte, millega igale sündmusele on etteantud kindel osaluste arv ja selle piires kindel arv erineva osalustasuga kohti – mida varem registreerid, seda soodsam on osalemine. Nn “early bird” põhimõte
OSAVÕTUTASUD
- Cappy lastejooks: 5€
- Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km: 19€ (150 kohta); 25€ (300 kohta); 29€ (200 kohta)
- Virtuaaljooks – Cappy lastejooks: 6€
- Virtuaaljooks – Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km: 25€
NB! Lisanduvad keskkonnatasu (0,5€) ja internetipoe teenustasu (0,5€) osaleja kohta. Osalustasudes sisaldub käibemaks.
STARDIMATERJALIDE VÄLJASTAMINE
- Stardimaterjale väljastatakse 30.06.2024 kell 10.00-11.50 võistluskeskusest Võsul, Vabaduse tn mere poolne külg
- Stardimaterjalide hulka kuulub vähemalt rinnanumber koos elektroonilise ajavõtukiibiga ja haaknõelad rinnanumbri kinnitamiseks
- Stardimaterjalide väljastamiseks peab teadma oma rinnanumbrit – leitav ööjooks.ee lehelt (Registreerinud nimekiri) päev enne võistlust
- Palume kaasa võtta isikut tõendav dokument
- Cappy lastejooksul osalejate rinnanumber väljastatakse nime alusel
VÕISTLUSKESKUSE TEENUSED
- Võistluskeskuses on tagatud: eraldi riietumistelgid naistele ja meestele; infolaud, meditsiiniline esmaabi ja infot jagab päevajuht.
- Pakihoid on tasuline – 2€. Võta münt kaasa
- Välikäimlad asuvad 40 m kaugusel võistluskeskusest – Vabaduse tänaval
- Sooja veega pesemise võimalust korraldatud ei ole – tasuline teenus Võsu Spordihoones (ca 800 m finišist)
AJAVÕTT JA TULEMUSED
- Ajavõttu teostab Nelson Timing OÜ
- Ajavõtu tulemust on võimalik vaidlustada kuni 30 min peale võistluse lõppu ja kirjalikul kujul võistluskeskuse infolauas (vt korraldaja õigused)
- Lõplikud tulemused kinnituvad hiljemalt 7 päeva peale võistlust
- Otselink tulemustele on leitav ööjooks.ee ja korraldaja Facebook lehelt
AUHINNAD JA MEENED
- Cappy lastejooks – medal ja energiat taastav kinkekott
- Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km – medal ja energiat taastav kinkekott
- E-diplom
- Panasonic 4 km ja Neptunas 10 km kiiremad 3 naist ja meest: karikad ja toetajate auhinnad - autasustamine toimub kell 13.20 võistluskeskuses
- Loosiauhinnad kell 13.30
OSAVÕTJA VASTUTUS
- Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest
- Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finiši alas)
Registreerudes ja osavõtutasu tasudes osaleja:
- Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega
- Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele
- Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldavaid e-kirju (osaleja meelespea, pakkumised ja teavitused)
KORRALDAJA
Sündmust korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Haljala vallavalitsuse ja toetajatega. Ametlikud infokanalid on: ööjooks.ee ja Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee
Korraldaja õigused:
- Juhul kui sündmust ei ole võimalik, terviseriske ja osalejate turvalisust hinnates, kontaktsena kohapeal läbi viia – toimub sündmus virtuaaljooksuna. Kõik osalejad kantakse sel juhul virtuaaljooksu nimekirja (osalustasu tagasimakseid ei toimu)
- Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid või ilmnevad sellekohased riiklikud või kohaliku omavalitsuse seatud piirangud. Sündmuse ärajäämisel terviseriskidest või ilmastikuoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita
- Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi
- Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
- Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid
- Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel
- Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata
- Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest
- Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste kuni 30.06.24 kell 14.30. Protesti esitamise tasu on 20 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes
- Korraldajal on õigus eemaldada sündmuse toimumise kohast kõik atesteerimata fotograafid, kes ei esinda meediaväljaandeid ja kes müüvad fotosid/videoülesvõtteid sündmuse järgselt raha eest (sh Sportfoto keskkond). Tavaosaleja/pealtvaataja isiklikuks tarbeks tehtavad fotod on lubatud ja igati soositud. Müügiks tehtavad fotod/video on lubatud ainult sündmuse korraldajaga eelnevalt ja kirjalikult kooskõlastades.
Mis on intervallstardid? Südasuve Challenge – Võsu raames 2018. aastal rakendatud intervallstardid pälvisid 2019. aastal kodumaisel jooksukonverentsil Jooksuinnovatsiooni auhinna. Intervallstartide eesmärk on vähendada pudelikaelu ja ummikuid stardikoridoris. St sisuliselt kohe algusest peale on kõigil osalejatel võimalus arendada neile sobilikku kiirust. Stardijoonel võivad koos olla nii eliitklassi võistleja kui tavaharrastaja/sörkija. Üksteisele ette ei jääda. Sellele vaatamata palume rahulikult võtjatel mitte startida esimestest lainetest.
Ajavõtt käivitub stardis ajavõtu matte ületades ning intervallstardid võimaldavad sündmust läbi viia ka linnaruumis kulgevaid ja jalutavaid inimesi liigselt häirimata. Osalejate „hanerida“ pääseb rahulikult mööda ka lapsevankritega jalutavatest vanematest või käest kinni hoidvatest paaridest.