Et En

Juhend

1. Korraldus

RMK Kõrvemaa Rattamaraton toimub laupäeval, 27. septembril 2014. a. ja on RMK Kõrvemaa Nelikürituse üks osavõistlus.
Rattamaratoni korraldab Spordiürituste Korraldamise Klubi.

2. Stardi- ja finišikorraldus
Stardi-finišipaik asub Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses. Rada kulgeb suures osas Põhja-Kõrvemaa Maastikukaitseala suusaradadel ja metsateedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima liikluse korraldajate märguandeid.

40,5 km ehk võistlusdistants: Ühisstart kell 12.00 Rajal on 2 teeninduspunkti.
21,5 km ehk tervisedistants: Ühisstart kell 12.45. Rajal on 1 teeninduspunkti.

21,5 km rada ei ole võistlus, paremusjärjestust selgitatakse protokollide põhiselt.

Laste rattavõistlused toimuvad alates kella 11.30st Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

Stardigrupid
  40,5 km 21,5 km

I stardigrupp

1-150 1001-...

II stardigrupp

151-300  
III stardigrupp 301-...  

Stardigruppidesse paigutatakse individuaalselt – eliitsportlased paigutatakse I stardigruppi, tavaharrastaja paigutatakse II ja III stardigruppi. Stardigruppidesse paigutamisel jälgitakse tulemusi 2013. a, selle puudumisel 2012. a toimunud Kõrvemaa Rattamaratonidel. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 19. september 2014 (k.a.), kuid ei tagata sama stardinumbrit.
Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse.

RMK Kõrvemaa Rattamaraton finiš suletakse kell 16.00.

Jalgrataste klass on mõlemal distantsil vaba. Jalgratast distantsil vahetada ei tohi. Rajal edasiliikumiseks kõrvalise abi kasutamise eest võistleja diskvalifitseeritakse.

Tehnilist abi osutatakse stardipaigas ja teeninduspunktides. Varuosi ja rattakumme korraldajad ei paku. Soovitav on osalejail need ise kaasa võtta.

Rattapesu korraldajad ei paku.

3. Osavõtjad
Osaleda võivad kõik ratturid, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks. 
Erandkorras lubatakse 40,5 km rajale ka nooremaid osavõtjaid lapsevanema ja treeneri loal.
Erandkorras lubatakse 21,5 km rajale ka nooremaid osavõtjaid koos lapsevanemaga ja/või vanema vastutusel.

Mõlemal distantsil on kohustuslik kanda kiivrit, selle puudumisel osavõtja diskvalifitseeritakse!

Rattamaratonist osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil www.jooks.ee. Registreerimiseks tuleb täitaregistreerimisankeet.

Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.

Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel. Võistleja stardinumber lisatakse protokolli 15 minuti jooksul peale osavõtumaksu tasumist (kasutades pangalinki). Eraldi ülekandega tasudes saab osaleja stardinumbri viie päeva jooksul pärast maksmist.

Registreerimine lõpeb reedel, 26. septembril kell 17.00.

Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

Grupi registreerimiseks tuleb täita grupi registreerimisankeet.
Grupi registreerimine on avatud 15. septembrini.

Grupi esindaja saab grupi registreerimissüsteemis muudetavaid lahtreid (nimi, e-mail, mobiil, klubi, firma) tasuta redigeerida 15. septembrini. Distantsi muutmine on kõigile osalejatele tasuline (10 EUR pluss osavõtumaksude vahe). Hilisemate muudatuste korral tuleb iga muudatuse eest tasuda ümberregistreerimistasu 10 eurot.   

Registreerudes on võimalik grupi osavõtumaksud tasuda otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Pangalingiga tasudes on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

5. Ümberregistreerimine

Ümberregistreerimine toimub kuni kella 17.00-ni 19. septembril 2014. a. Võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Kõigil ümberregistreerimistel on tasu 10 EUR (sh nimevahetus). Distantsi muutmisel lisandub osavõtumaksude vahe. Ümberregistreerimisel tuleb kanda ümberregistreerimistasu korraldaja Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele, selgitusse märkida: varasema osaleja nimi, uue osaleja nimi ja uue osaleja isikukood (Nt: Mari Karu asemel osaleb 40,5km Mari Unt 4851212xxxx). Distantsivahetusel märkida osaleja nimi ja distantsi vahetus (nt Mari Karu ümberregistreerimine 40,5-lt 21,5-le). Muudatus stardiprotokollis tehakse peale makse laekumist.

6. Osavõtumaksud:

 

  40,5 km 21,5 km

perepilet (2 täiskasvanut ja üks või rohkem lapsi kuni 14.a k.a.)

kuni 31. august 2014

20 EUR 15 EUR 25 EUR

1.-23. september 2014

25 EUR 20 EUR 35 EUR

24.-27. september 2014

35 EUR 30 EUR 45 EUR

 

20% soodustusega osalustasud*:

 

 

  40,5 km 21,5 km

perepilet (2 täiskasvanut ja üks või rohkem lapsi kuni 14.a k.a.)

 
 

kuni 31. august 2014

16 EUR 12 EUR 20 EUR  

1.-23. september 2014

20 EUR 16 EUR 28 EUR  

24.-27. september 2014

35 EUR 30 EUR 45 EUR  

 

 

*Kuni detsembrikuu lõpuni kehtib 20% soodushind ainult seenioridele alates 60 a. ja noortele alla 20 a; jaanuarist lisanduvad soodustused koostööpartnerite klientidele. Soodushinnad ei kehti viimases voorus!

 

Ühe kliendikaardiga saab soodsamalt registreerida kaardi omanik. 
Korraldajad kontrollivad kaardi olemasolu ja kehtivust vastavalt koostööpartnerilt.

Võistluspäeval kohapeal registreerudes kehtivad kõigile täishinnad.

 

 

 

Gruppidele kehtib 10% soodustus täishindadest, kui registreeritakse vähemalt 10 inimest. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi). Soodushinnad ei kehti viimases voorus.

10% soodustusega osalustasud:

  40,5 km 21,5 km

kuni 31. august 2014

18 EUR

13.50 EUR

1.-23. september 2014

22.50 EUR

18 EUR

24.-27. september 2014

35 EUR 30 EUR

Lastesõidud on TASUTA ja registreerimine kohapeal.

Neil, kes ei maksnud osalustasu otse pangalingiga, tuleb osavõtumaks tasuda MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele:

SEB 10220065252016 (IBAN EE221010220065252016), viitenr 20158

Swedbank 221034126658 (IBAN EE342200221034126658), viitenr 20158
Danske Pank 332813950002 (IBAN EE783300332813950002), viitenr 20158
Nordea Pank 17002977263 (EE881700017002977263), viitenr 20158

LHV 771001163738 (EE567700771001163738), viitenr 20158

Selgitusse märkida KRM2014 (lühend sõnast Kõrvemaa Rattamaraton) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja distants (Nt KRM2014, Kati Karu, 486051327xx, 40,5km).

Soodustust saades tuleb makse selgitusse märkida ka kliendistaatus! (nt KRM2014, Kati Karu, 486051327xx, 40,5km, Sportlandi klient)

Rattamaratoni ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või osavõtust loobumisel osavõtumaksu ei tagastata.

7. Stardimaterjalid

Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber koos ajavõtukiibiga, numbri kinnitused, sponsorite materjalid.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval 27. septembril kella 10.00st kuni startide alguseni stardipaigas Sportland Kõrvemaa Matka- ja Suusakeskuses.

Starti lubatakse ainult RMK Kõrvemaa Rattamaratoni vastava distantsi stardinumbriga võistlejad. Stardinumber peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud osaleja.

8. Ajavõtt
Ajavõtmine toimub nii 40,5 kui 21,5 km distantsil elektroonilise ajavõtukiibiga.

Kiip on kinnitatud stardinumbri taha. Kiip peab jääma numbri taha stardikoridori sisenemisest kuni finišijoone ületamiseni. Kiipi tagastada ei ole vaja, kiip jääb koos numbriga võistlejale.

Finišiprotokollis tuuakse välja võistleja koht oma vanuseklassis.

Vanusegrupid
P/T (sünd 1994 ja hiljem), M/N (1975-1993), M40/N40 (1970-1974), M45/N45 (1965-1969) M50/N50 (1960-1964), M55/N55 (1955-1959), M60/N60 (1950-1954), M65/N65 (1945-1949) M70/N70 (1944 ja varem sündinud).

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, mitteametlike tulemustena internetis kodulehel hiljemalt pühapäeval 28.09. kell 9.00, ametlike tulemustena esmaspäeval, 6.10 kell 17.00 kodulehel www.jooks.ee.

10. Meditsiiniline abi
Meditsiinilist abi korraldab spetsialistidest moodustatud meeskond vastavalt koostatud skeemile. Meditsiiniteenistuse juht on Kaspar Rõivassepp (tel 58040626). Märgates rajal hädasolijaid palume osalejail teatada sellest kas järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile või hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

13. Autasustamine
40,5 km autasustamine toimub kell 14.15 finišipaigas.
21,5 km autasustamist (21,5 km ei ole võistlus).
40,5 km autasustatakse 3 paremat meest ja 3 paremat naist ja vanuseklasside võitjaid. Välja on pandud ka eriauhinnad ja loosiauhinnad (nii 40,5 kui 21,5 km distantsi puhul).

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 EUR, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.

Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

16. Üldinfo
Osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, teenindus TP-des, autasustamine, elektrooniline diplom nime aja ja kohaga (40,5 km), vajadusel esmaabi kogu raja ulatuses, katkestajate transport finišisse. 
Kõigile lastesõidust osavõtjatel kindlustatakse diplom ja meened.

...