Juhend

1. Korraldus
PAF Tartu Olümpiajooks toimub laupäeval, 24. mail 2014. a. Tartus.
Olümpiajooksu korraldab Spordiürituste Korraldamise Klubi ja toetajate poolt moodustatud korralduskomitee.

2. Stardi- ja finišikorraldus
PAF Tartu Olümpiajooks toimub 10 km distantsil. Stardi-finišipaik ja võistluskeskus asub Tartu Ülikooli Spordihoone (aadress Ujula 4) parkimisplatsil. Rada kulgeb asfalt- ja kõvakattega pinnaseteedel. Rada on tähistatud. Osavõtjad peavad ohutuse huvides järgima korraldajate märguandeid.

Ühisstart PAF Tartu Olümpiajooksule antakse kell 12.00. Startida tuleb stardikoridorist vastavalt oma stardinumbrile. Start läheb käima stardipaugust.

Jooksu stardigrupid:
I stardigrupp 1-150 
II stardigrupp 151-300
III stardigrupp 301-2000
IV stardigrupp kepikõndijad/käijad 5001-...

10 km jooksu stardigrupid moodustatakse eelregistreerunute vahel, arvestades 2013. ja 2012.a. PAF Tartu Olümpiajooksu tulemusi. Varasemaid tulemusi arvestatakse kõigil neil, kes on end registreerinud võistlusele hiljemalt 30. aprill 2014 (k.a.), kuid ei tagata sama stardinumbrit. Eliitvõistlejad paigutatakse I stardigruppi individuaalselt. Startimise ohutust ja turvalisust silmas pidades, võivad korraldajad paigutada esimesse stardigruppi ka hiljem registreerunud Eesti Kergejõustikuliidus litsentseeritud sportlasi. Startima peab oma stardikoridorist, valest koridorist startinud diskvalifitseeritakse.

Rajal on 1 joogipunkti. 
Tartu Olümpiajooksu finiš suletakse kell 14.00.

Lastejooksud toimuvad Tartu Ülikooli Spordihoone kõrval algusega kell 11.00.

3. Osavõtjad
Osaleda võivad jooksjad, keppidega kõndijad ja käijad, kes on piisavalt treenitud valitud distantsi läbimiseks. Alaealisi osavõtjaid lubatakse osalema lapsevanema ja treeneri loal.

Jooksust osavõtt toimub oma vastutusel (alaealistel lapsevanema või hooldaja vastutusel). Korraldajad soovitavad enne registreerumist läbida tervisekontrolli, et arst kinnitaks võimekust vastav distants läbida.

Jooksul peetakse eraldi arvestust individuaal- ja võistkondlikus arvestuses.
Individuaalarvestuses tuleb end registreerida indviduaalvõistlejana.
Võistkondlikus arvestuses peab võistkonnas olema 4 liiget. Tiimiliige võib osaleda kas jooksjate või kepikõnni/käijate distantsil. Arvesse läheb võistkonna nelja liikme aegade summa. Kõik võistkonnaliikmed osalevad automaatselt ka individuaalarvestuses.

4. Registreerimine
Osavõtjate registreerimine toimub internetis aadressil www.jooks.ee. Individuaalvõistleja või võistkonna registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet.

NB! Võistkonna registreerimisel täitke individuaalne registreerimisleht, mitte grupi registreerimisankeet!

Osaleja nimi ilmub stardiprotokolli pärast osavõtumaksu tasumist. Osavõtumaksu saab tasuda pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt.

Kinnitus osaleja edukale registreeringule on osavõtja nimi stardiprotokollis. Stardiprotokoll asub võistluse kodulehel. Võistleja stardinumber lisatakse protokolli 15 minuti jooksul peale osavõtumaksu tasumist (kasutades pangalinki). Eraldi ülekandega tasudes saab osaleja stardinumbri viie päeva jooksul pärast maksmist.

Registreerida on võimalik ka võistluspäeval kohapeal alates kella 10.00st. Registreerimine lõpeb 15 minutit enne starti.

Grupi registreerimiseks tuleb täita grupi registreerimisankeet.

Grupi esindaja saab grupi registreerimissüsteemis muudetavaid lahtreid (nimi, e-mail, mobiil, klubi, firma) tasuta redigeerida 3. maini. Distantsi muutmine on kõigile osalejatele tasuline (10 EUR pluss osavõtumaksude vahe). Hilisemate muudatuste korral tuleb iga muudatuse eest tasuda ümberregistreerimistasu 10 eurot.  

Registreerudes on võimalik grupi osavõtumaksud tasuda otse pangalingiga või arvega, mis saadetakse grupi esindaja e-posti aadressile. Grupi liikmed kantakse stardiprotokolli kohe pärast pangalingiga maksmist või viie päeva jooksul pärast arve tasumist. Pangalingiga tasudes on võimalik e-posti aadressile tellida kinnitav arve osalustasude maksmise kohta.

Ümberregistreerimine toimub kuni kella 17.00-ni 16.mai 2014.a. Võistluspäeval ümberregistreerimist ei toimu. Nimevahetus maksab 10 EUR, distantsivahetus 10 EUR pluss osavõtumaksude vahe.

Ümberregistreerimiseks tuleb teha makse Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele. Selgistusse märkida:"varasema osaleja nimi" asemel "uue osaleja nimi", uue osaleja isikukood, uue osaleja distants. Distantsi vahetuse puhul märkida: osaleja nimi, (näide) “distantsilt 10 km jooks distantsile 10 km kepikõnd”.

20% soodustusega osalustasud*:

*Kuni detsembrikuu lõpuni kehtib 20% soodushind ainult seenioridele alates 60 a. ja noortele alla 20 a; jaanuarist lisanduvad soodustused koostööpartnerite klientidele. Soodustused kehtivad individuaalvõistlejate registreerimisel.

Ühe kliendikaardiga saab soodsamalt registreerida kaardi omanik. 
Korraldajad kontrollivad kaardi olemasolu ja kehtivust vastavalt koostööpartnerilt.

Viimases voorus (kuni internetis registreerumise lõppemiseni reedel, 23.mail kell 17.00) kehtivad soodushinnad ainult seenioridele ja noortele, koostööpartnerite klientidele mais soodushinnad ei kehti.

Võistluspäeval kohapeal registreerudes kehtivad kõigile (k.a. seenioridele ja noortele) täishinnad.

Gruppidele kehtib 10% soodustus täishindadest, kui registreeritakse vähemalt 10 inimest. Topeltsoodustused ei kehti (seenioride ja noorte soodustuse saajad ei saa gruppide soodustust ja vastupidi). Soodushinnad ei kehti viimases voorus. 

10% soodustusega osalustasud:

Lastejooksud on TASUTA ja registreerimine kohapeal.

Neil, kes ei maksnud osalustasu otse pangalingiga, tuleb osavõtumaks tasuda MTÜ Spordiürituste Korraldamise Klubi arveldusarvele:

SEB 10220065252016 (IBAN EE221010220065252016), viitenr 20158

Swedbank 221034126658 (IBAN EE342200221034126658), viitenr 20158
Danske Pank 332813950002 (IBAN EE783300332813950002), viitenr 20158
Nordea Pank 17002977263 (EE881700017002977263), viitenr 20158

LHV 771001163738 (EE567700771001163738), viitenr 20158

Selgitusse märkida TOJ (lühend sõnast Tartu Olümpiajooks) ja võistkonna nimi, individuaalvõistleja korral TOJ, võistleja ees- ja perekonnanimi, isikukood ja distants.

Soodustust saades tuleb makse selgitusse märkida ka kliendistaatus! (nt TOJ2014, Kati Karu,486051327xx, 10 km kepikõnd, Sportlandi klient)

Jooksu ärajäämisel korraldajatest mitteolenevatel põhjustel või võistleja loobumisel võistlusel osalemisest osavõtumaksu ei tagastata.

Stardimaterjalide hulka kuulub stardinumber koos kiibiga, haaknõelad, sponsorite materjalid.

Stardimaterjalide väljastamine toimub võistluspäeval, 24. mail kell 10.00-11.50 stardipaigas Tartu Ülikooli Spordihoone parklas.

Stardimaterjalide väljastamine lõpeb 10 minutit enne vastavat starti.

Starti lubatakse ainult PAF Tartu Olümpiajooksu stardinumbriga võistlejad. Stardinumber tuleb kinnitada rinnale ja peab olema nähtav kogu võistluse vältel. Stardinumber on personaalne. Konkreetse stardinumbriga tohib võistelda ainult selle all registreeritud jooksja.

8. Ajavõtt
Ajavõtt on elektrooniline – aega võetakse kiibiga, mis on kinnitatud rinnanumbri tahaküljele. Kiipi ei tohi numbri tagant eemaldada ja numbri voltimine on rangelt keelatud. Number tuleb kinnitada rinnale ja number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni. Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega (spordikella kinnipanekuks), vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.

Number koos kiibiga jääb võistlejale, seda ei ole vaja pärast jooksu tagastada.

Vanuseklasside paremusjärjestus selgitatakse 10 km ajavõtuga distantsil välja protokolli põhiselt.

9. Tulemused
Tulemused avaldatakse jooksvalt esialgsete mitteametlike tulemustena finišipaiga infotahvlil ja kodulehel, mitteametlike tulemustena internetis kodulehel hiljemalt pühapäeval 25.05. kell 9.00, ametlike tulemustena esmaspäeval, 2.06 kell 17.00 kodulehel www.jooks.ee.

10. Meditsiiniline abi
Meditsiinilist abi korraldab spetsialistidest moodustatud meeskond vastavalt koostatud skeemile. Meditsiiniteenistuse juht on Kaspar Rõivassepp (tel 58040626). Märgates rajal hädasolijaid palume osalejail teatada sellest kas järgmisesse TP-sse, rajal liikuvaile eraldusmärkidega meditsiinitöötajaile või hädaabinumbril 112.

11. Katkestamine
Võistluse meditsiinipersonalil ja kohtunikel on õigus võistleja rajalt ära kutsuda, kui nad peavad seda vajalikuks.

12. Diskvalifitseerimine
Korraldajatel on õigus võistleja diskvalifitseerida, kui võistleja ei täida võistluse reegleid, segab kaasvõistlejaid või takistab mõnel muul viisil võistluse korraldamist.

13. Autasustamine
Autasustamine toimub kell 13.45 finišipaigas.

10 km distantsil autasustatakse 3 paremat võistkonda ja individuaalselt 3 paremat meest ja 3 paremat naist. Parimale võistkonnale on välja pandud diplom, rändkarikas ja koostööpartneri auhinnad. Vanuseklasside parimaid eraldi ei autasustata.Välja on pandud ka eriauhinnad ja loosiauhinnad.

Peaauhind loositakse välja kõikide osa võtnud võistkondade vahel tingimusel, et võistkond või võistkonna esindaja on autasustamisel. Kui võistkond või esindaja puudub, loositakse peaauhind järgmisele võistkonnale, kes kohal.

14. Fotografeerimine
Korraldajatel on õigus kasutada võistlusel korraldajate poolt tehtud fotosid.

15. Protestid
Kõik protestid võistlustulemuste, määruste rikkumiste jne kohta esimese 50 lõpetaja osas tuleb esitada 1 tunni jooksul pärast 50. võistleja lõpetamist, teiste osavõtjate kohta 30 minuti jooksul pärast finiši sulgemist. Protesti tasu on 20 eurot, mis tagastatakse ainult protesti rahuldamisel.
Kõik võistlustega seotud protestid lahendab võistluste žürii, kuhu kuuluvad: võistluse direktor, peakohtunik, rajameister, sekretariaadijuht ja arst.

Juhendis käsitlemata juhud lahendavad korralduskomitee ja/või zürii jooksvalt.

16. Üldinfo
Jooksust osavõtjatele kindlustatakse rada, rinnanumber, ajavõtt, tulemus lõpuprotokollis, teenindus JP-des ja finišis, autasustamine, elektrooniline diplom, vajadusel esmaabi. 
Kõigile lastejooksudest osavõtjatel kindlustatakse diplom ja auhinnad.