Juhend

VÕSU SÜDASUVE CHALLENGE toimub pühapäeval 19. juulil 2020. a Haljala vallas Võsul.

Distantsid, osavõtutasud, stardimaterjalide väljastus, ümberregistreerimine
 

• Võsu Südasuve Challenge-i distantsi pikkus on 10 km algusega Võsu asulast, minnes sõiduteel ja tagasipöördel Käsmust valdavalt laugel asfaltkattega Võsu-Käsmu kergliiklusteel.
• Stardid algusega kell 11.00 Võsu rannajoonelt (kergliiklusteel) Vabaduse tn otsas.
• TÄHELEPANU! Stardid on 10-sekundiliste intervallidega. 8 inimest korraga stardis. Kiiremad eespool, rahulikumalt võtta soovijad taga. Käijad, kepikõndijad, lastevankritega osalejad koridori lõpus.
• Registreerimine avatud  www.ööjooks.ee registreerimiskeskkonnas kuni 17.07.2020 või kuni kohti jätkub (500 pääset).
• Registreerimiseks tuleb täita registreerimisankeet. Osavõtutasu saab maksta pangalingi kaudu registreerimisankeedi täitmise järgselt. Osaleja nimi kantakse stardiprotokolli automaatselt pärast osavõtutasu tasumist läbi pangalingi. Õnnestunud registreerumist kinnitab osavõtja nimi stardiprotokollis.
• Pangaülekandeid ilma pangalingi kaudu tasumata ei aktsepteerita. Registreerimissüsteem kustutab automaatselt kõik kanded, mida ei ole kinnitatud pangalingi maksega.

NB! Osaleda saab ka virtuaalselt.

Virtuaaljooksul osaleja saab 10 km distantsi läbida talle sobilikus kohas ja ajal, perioodil: 1-14.07.20. Oma tulemus laetakse Võsu Südasuve Challenge veebilehel, registreerunute nimekirjas, üles enne 14.07.20 südaööd. Osaleja lunastab sündmuse lõpetaja medali, mis postitatakse registreerimisel antud posti aadressile hiljemalt kahe nädala jooksul sündmuse toimumisest 19.07.20.

Virtuaaljooksu valiku saavad teha ka kõik juba registreerunud osalejad - lihtsalt jookse etteantud distants 1-14.07.20 ja lae selle aja sees üles ka oma tulemus.

Virtuaaljooksu võimalust kasutavatele osalejatele Võsul toimuvaks sündmuseks stardimaterjale ette ei valmistata.

​

Osavõtutasud

• Kõik osavõtutasud sisaldavad 20 % käibemaksu.
• Interneti (pangalink) kaudu registreerimisel lisandub osavõtutasule teenustasu 0,5 € ühe registreeringu kohta.
• Nime ümberregistreerimine on võimalik www.ööjooks.ee registreerimiskeskkonnas kuni 1.07.2020 a.
• Ümberregistreerimise tasu on 10 €. 

​

Stardimaterjalide väljastamine, stardikorraldus, parkimine, pesemine ja riietumine

• Võistluskeskus on avatud rannajoonel, stardi-finiši alas, kell 9.00-13.00.
• Stardimaterjalide väljastamine toimub numbri alusel (kontrolli oma numbrit enne saabumist sündmuse kodulehelt).
• Stardimaterjale (s.h. rinnanumber koos ajavõtukiibiga jms) väljastatakse 19.07.2020 alates kell 9.00 võistluskeskusest. Korraldaja lõpetab stardimaterjalide väljastamise 20 minutit enne esimest starti, st kell 10.40.
• Osalejatel palutakse olla stardi alas vähemalt 10 minutit enne esimest lähet.
• Osalejaid lubatakse Võsu Südasuve Challenge´i sündmusele piiratud arvul - kuni 500 inimest.
• Kõige mugavam on Võsule saabuda oma sõidukiga. Võistlejate parkimine on Võsu mereäärse parkla kõrval - haljasalal. Jälgi suunajaid ja liiklusreguleerijaid.
• Võistluse ajal liiklust ei suleta. Minnes liigutakse tee paremal pool ja tulles (samas koridoris) tee vasakul pool.
• Rada on viidatud. Pööretel on helkurvestides korraldusmeeskonna liikmed.
• Asulas sees ja Võsut ümbritseval teel on liikluskiirus piiratud, kogu võistluse jooksul, tagamaks võistlejate ohutus - palume tähelepanu liikluses!
• Rajaskeemi leiab veebilehelt: www.ööjooks.ee. Võsu rannaala kergliiklusteelt liigutakse maanteed pidi Käsmuni. Asula alguse parklas tagasipööre ja kergliiklusteed mööda tagasi. Eha tn kaudu sisenemine Mere tänavale ja lõpp läbi asula ning rannaala kergliiklustee.
• 10 KM rada on mõõdistatud kasutades kombinatsiooni erinevatest GPS süsteemidest. Rajal puudub rajapass.
• Rajal on tagatud 2 joogivõtupunkti (ca 3 km ja 6,5 km), millest mõlemas on tagatud Naptunas vesi ja Powerade spordijook. Kõik osalejad saavad finišis pudelivee.
• Osaleja jaoks tasuta pesemine ja riietumine on tagatud Võsu Spordihoones (ca 500 m finišist).
• Pakihoid võistluskeskuses, stardis/finišis.
• OSALEDA VÕIB JOOSTES JA KÕNDIDES ja KEPIKÕNDIDES (kõndijad/kepikõndijad stardivad viimastest stardikoridoridest)
• Vabandame ette kõikide ebamugavuste eest ja loodame mõistvale suhtumisele.

Ajavõtt, tulemused, vanuseklassid ja autasustamine

• Ajavõtukiip on kinnitatud rinnanumbri taha ja seda ei ole vaja finišijärgselt korraldajatele tagastada.
• Number tuleb kinnitada rinnale ning number peab olema nähtav kogu võistluse vältel stardist finišijoone ületamiseni.
• Finišeerides ei tohi võistleja katta numbrit käega, vastasel juhul ei pruugi tulemus saada fikseeritud.
• Ajavõttu teostab korraldaja lepinguline partner – Nelson Timing OÜ.
• Lõplik finišiprotokoll kinnitatakse ja ilmub Võsu Südasuve Challenge veebilehele: www.ööjooks.ee hiljemalt 7 päeva peale jooksu. Vahetulemuste link lisatakse esimesel võimalusel peale jooksu Võsu Südasuve Challenge veebilehele ja ametlikule Facebooki lehele.
• Kõik lõpetajad pälvivad medali.
• Kiiremaid naisi ja mehi tunnustatakse karikatega (esimesed kuus – toetajate auhinnad ja esimesed kolm lisaks ka karikad). Autasustamise algus kell 12.20. Sportlandi loosiauhinnad kell 12.30.

​

Vanuseklassid
 

Osavõtjate vastutus

• Osavõtja vastutab rajale minnes ise oma tervisliku seisundi eest.
• Osavõtja kinnitab rajale minnes, et omab piisavat füüsilist võimekust raja läbimiseks ja terviserikke korral pöördub raja vabatahtlike või meditsiinitöötajate poole (meditsiiniline abi paikneb stardi/finišialas).
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid. Sündmuse ärajäämisel ilmastikoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.
• Registreerudes ja stardimaksu tasudes osaleja:
• Nõustub käesoleva juhendi ja korraldaja kehtestatud tingimustega;
• Nõustub, et tema isikuandmeid kasutatakse vastavalt seadustele ja normidele;
• Nõustub, et talle saadetakse sündmuse eel osaleja jaoks olulist infot sisaldav e-kiri (osaleja meelespea);
• Korraldaja kontakt ja vastutus

​

Korraldaja

Võsu Südasuve Challenge-it korraldab MTÜ Rakvere Maraton koostöös Haljala valla ja toetajatega.
Võsu Südasuve Challenge-i ametlikud infokanalid on: www.eestimaraton.ee ja Viking Line Eesti Ööjooksu Facebook leht: Ööjooks
Juriidiline aadress ja rekvisiidid: MTÜ Rakvere Maraton, Tähe 5 Rakvere 44314. Registrikood: 80311257; KMKR: EE101458865; SEB EE911010220117720014. E-mail: info@eestimaraton.ee

Korraldaja õigused:

• Korraldajal on õigus viia, vastavalt vajadusele, juhendisse sisse muudatusi.
• Korraldajal on õigus keelata võistlusalas viibimine ja starti sisenemine teisi osalejaid häirivatel inimestel.
• Korraldajal on õigus diskvalifitseerida finišiprotokollis kõik osalejad, kes ei järgi sündmuse juhendit ja reegleid.
• Korraldajal on õigus kasutada kõiki korraldaja poolt ürituse raames tehtavaid fotosid ja videoülesvõtteid turunduslikel eesmärkidel.
• Korraldaja ei vastuta Force Majeure (loodusjõud) tõttu ära jääva ürituse eest. Ürituse ärajäämisel korraldajast mitteoleneval põhjusel osavõtutasu ei tagastata.
• Korraldaja ei oma vastutust ajavõtuteenust teostava ettevõtte töö eest.
• Korraldaja aktsepteerib ainult ametlikus korras ja kirjalikus vormis esitatud proteste Võsu Südasuve Challenge sekretariaati (infolaud) kuni 19.07.20 kell 13.00. Protesti esitamise tasu on 30 €. Protesti menetlemise aeg on kuni 7 kalendripäeva. Tasu tagastatakse ainult positiivse lahendi korral/protesti aktsepteerimisel osaleja suhtes.
• Korraldajal on õigus kavandatud sündmus ära jätta kui sündmusel osalemisega kaasnevad kõrgendatud terviseriskid. Sündmuse ärajäämisel ilmastikoludest johtuvalt, osavõtutasusid ei tagastata ja muid kulusid ei kompenseerita.

Tagasiside ja infopäringud peale üritust:

Osavõtjate ja partnerite pöördumistele seoses jooksuga, vastatakse argipäeviti vähemalt kuni 31.07.2020.